1.Общие положения

1.1.Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее по тексту — «Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее по тексту — «ФЗ») и определяет позицию ИП Аганина Андрея Ивановича (ОГРНИП 308784720300171) – интернет-магазина «BAGGINS» (далее по тексту — «Интернет-магазин») в области обработки и защиты персональных данных (далее по тексту — «Данные»), соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2.Область применения

2.1.Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
2.2.Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, Интернет-магазин обеспечивает надежную защиту Данных.

3.Определения

3.1.Под Данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), т. е. к такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, номер телефона, адрес электронной почты для связи, информация о кандидатах на вакантные должности, оставленная такими кандидатами при заполнение анкеты, включая информацию, содержащуюся в резюме кандидата, а также другая информация.
3.2.Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
3.3.Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.

4.Правовые основания и цели обработки Данных

4.1.Обработка и обеспечение безопасности Данных в Интернет-магазине осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Закона, Трудового кодекса Российской Федерации, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки Данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.1.Интернет-магазин осуществляет обработку Данных субъектов в следующих целях:

  • осуществления возложенных на Интернет-магазин законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 07.02.1992 г. № 2300−1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», а также операторами Данных, уставом и локальными актами Интернет-магазина.

4.2.Субъектами Данных, обрабатываемых Интернет-магазином, являются:
4.2.1Кандидаты на вакантные должности:

  • в целях принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии;

4.2.2Работники Интернет-магазина в целях:

  • содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;
  • расчета и начисления заработной платы;
  • организации деловых поездок (командировок) работников;
  • оформления доверенностей (в том числе для представления интересов Интернет-магазина перед третьими лицами);
  • обеспечения личной безопасности работников;
  • контроля количества и качества выполняемой работы;
  • обеспечения сохранности имущества;
  • пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, а также Уставом и иными нормативными актами Интернет-магазина;
  • добровольного страхования жизни, здоровья и/или от несчастных случаев.

4.2.3Клиенты-потребители — посетители сайта, принадлежащего Интернет-магазину: https://baggins.ru/ (далее по тексту— «Сайт») в том числе с целью оформления заказа на Сайте с последующей доставкой клиенту, с целью:

  • предоставления информации по товарам/услугам, проходящим акциям и специальным предложениям;
  • анализа качества предоставляемого Интернет-магазином сервиса и улучшению качества обслуживания клиентов;
  • информирования о статусе заказа;
  • исполнения договора, в т. ч. договора купли-продажи, заключенного дистанционным способом на Сайте;

4.2.4доставки заказанного товара клиенту, совершившему заказ на Сайте.
4.2.5Представители юридических лиц — контрагентов Интернет-магазина в целях:

  • ведения переговоров;
  • заключения и исполнения договоров, по которым предоставляются Данные работников такого юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям хозяйственной деятельности Интернет-магазина.

4.2.6Участники программ лояльности:

  • предоставления информации по товарам, проходящим акциям, состоянию лицевого счета;
  • идентификация участника в программе лояльности; обеспечение процедуры учета накопления и использования бонусов;
  • исполнения Интернет-магазином обязательств по программе лояльности.

4.2.7Физические лица, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц — операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных) в целях:

  • исполнения договоров — поручений операторов Данных.

5.Принципы и условия обработки Данных

5.1.При обработке Данных Интернет-магазин придерживается следующих принципов:

  • обработка Данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства;
  • определение конкретных законных целей до начала обработки (в т.ч. сбора) Данных;
  • ведется сбор только тех Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
  • объединение баз данных, содержащих Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не допускается;
  • обработка Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • обрабатываемые Данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

5.2.Интернет-магазин может включать Данные субъектов в общедоступные источники Данных, при этом Интернет-магазин берет письменное согласие субъекта на обработку его Данных.
5.3.Интернет-магазин не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
5.4.Интернет-магазин может осуществлять обработку данных о состоянии здоровья субъекта Данных в следующих случаях:

  • В соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
  • для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника либо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта Данных невозможно;
  • для установления или осуществления прав работника или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
  • соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

5.5.Биометрические Данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, и которые используются оператором для установления личности субъекта Данные) в Интернет-магазине не обрабатываются.
5.6.Интернет-магазин не осуществляет трансграничную передачу Данных.
5.7.В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Интернет-магазин вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.8.Интернет-магазин вправе поручить обработку Данных субъектов Данных третьим лицам с согласия субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора.
5.9.Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Интернет-магазином договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.
5.10.В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств, обработка Данных в Интернет-магазине осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
5.11. В Интернет-магазине запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки Данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта Данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.Права и обязанности субъектов Данных, Интернет-магазина

6.1.Субъект, Данные которого обрабатываются Интернет-магазином, имеет право:
6.1.1.получать от Интернет-магазина:
oподтверждение факта обработки Данных и сведения о наличии Данных, относящихся к соответствующему субъекту Данных;
oсведения о правовых основаниях и целях обработки Данных;
oсведения о применяемых Интернет-магазином способах обработки Данных;
oсведения о наименовании и местонахождении Интернет-магазина;
oсведения о лицах (за исключением работников Интернет-магазина), которые имеют доступ к Данным или которым могут быть раскрыты Данные на основании договора с Интернет-магазином или на основании Федерального закона;
oперечень обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных, и информацию об источнике их получения, если иной порядок предоставления таких Данных не предусмотрен федеральным законом;
oсведения о сроках обработки Данных, в том числе о сроках их хранения;
oсведения о порядке осуществления субъектом Данных прав, предусмотренных Законом; o наименовании (Ф.И.О.) и адресе лица, осуществляющего обработку Данных по поручению Интернет-магазина;
oиные сведения, предусмотренные Законом или другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
6.1.2.требовать от Интернет-магазина уточнения своих Данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
6.1.3.отозвать свое согласие на обработку Данных в любой момент;
6.1.4.требовать устранения неправомерных действий Интернет-магазина в отношении его Данных.
6.2.Интернет-магазин в процессе обработки Данных обязан:
6.2.1.предоставлять субъекту Данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта Данных или его представителя;
6.2.2.разъяснить субъекту Данных юридические последствия отказа предоставить Данные, если предоставление Данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом;
6.2.3.принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных;
6.2.4.опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки Данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите Данных;
6.2.5.осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных, или обеспечить их блокирование (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Интернет-магазина) с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки Данных при обращении субъекта Данных или его представителя либо по запросу субъекту Данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
6.2.6.уточнить Данные либо обеспечить их уточнение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Интернет-магазина) в течение 7 рабочих дней со дня представления сведений и снять блокирование Данных, в случае подтверждения факта неточности Данных на основании сведений, представленных субъектом Данных или его представителем;
6.2.7.прекратить неправомерную обработку Данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки Данных лицом, действующим по поручению Интернет-магазина, в случае выявления неправомерной обработки Данных, осуществляемой Интернет-магазином или лицом, действующим на основании договора с Интернет-магазином, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления;
6.2.8.прекратить обработку Данных или обеспечить ее прекращение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по договору с Интернет-магазином) и уничтожить Данные или обеспечить их уничтожение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по договору с Интернет-магазином) по достижения цели обработки Данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Данных, в случае достижения цели обработки Данных;
6.2.9.прекратить обработку Данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить Данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом Данных согласия на обработку;
6.2.10.вести журнал учета обращений субъектов ПДн, в котором должны фиксироваться запросы субъектов Данных на получение Данных, а также факты предоставления Данных по этим запросам.

7.Требования к защите Данных

7.1.Интернет-магазин при обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
7.2.К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся:
7.2.1.назначение лица, ответственного за организацию обработки Данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности Данных;
7.2.2.разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты Данных;
7.2.3.применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных:

  • определение угроз безопасности Данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите Данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности Данных;
  • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности Данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учет машинных носителей Данных, если хранение Данных осуществляется на машинных носителях;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к Данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
  • восстановление Данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установление правил доступа к Данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с Данными в информационной системе персональных данных.

7.2.4.контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
7.2.5.оценка вреда, который может быть причинен субъектам Данных в случае нарушения требований Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Интернет-магазином мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;
7.2.6.соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям Данных и обеспечивающих сохранность Данных;
7.2.7.ознакомление работников Интернет-магазин, непосредственно осуществляющих обработку Данных, с положениями законодательства Российской Федерации о Данных, в том числе с требованиями к защите Данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты Данных, и обучение работников Интернет-магазина.

8.Сроки обработки (хранения) Данных

8.1.Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей обработки Данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом Данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых осуществляется обработка Данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.
8.2.Данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение Данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.

9.Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных

9.1.Лица, чьи Данные обрабатываются Интернет-магазином, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих Данных, направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения Интернет-магазина: адрес г. Санкт-Петербург, ул. Десантников 15

9.2.В случае направления официального запроса в Интернет-магазин в тексте запроса необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество субъекта Данных или его представителя;
  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта Данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие наличие у субъекта Данных отношений с Интернет-магазином;
  • информацию для обратной связи с целью направления Интернет-магазином ответа на запрос;
  • подпись субъекта Данных (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.Особенности обработки и защиты Данных

10.1.Интернет-магазин обрабатывает и защищает Данные, поступающие от пользователей Cайта, в том числе Данные Кандидатов на вакантные должности.
10.2.Сбор Данных.
Существуют два основных способа, с помощью которых Интернет-магазин получает Данные с помощью сети Интернет:
10.2.1.Предоставление Данных Предоставление Данных (включая фамилию, имя, должность, место работы, должность, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес и др.) субъектами Данных путем заполнения соответствующих форм на Сайте и посредством направления электронных писем на корпоративные адреса Интернет-магазина.
10.2.2.Автоматически собираемая информация. Интернет-магазин может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными:

  • информацию об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров Интернет-магазином с целью предоставления актуальной информации клиентам при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта и товары пользуются наибольшим спросом у клиентов Интернет-магазина;
  • обработка и хранение поисковых запросов пользователей Сайта с целью обобщения и создания клиентской статистики об использовании разделов Сайта. Интернет-магазин автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с Cайтом, переписки по электронной почте и т. д. 

10.3.Использование Данных.
Интернет-магазин вправе пользоваться предоставленными Данными в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта Данных, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области Данных.
Данные, полученные в обобщенном и обезличенном виде, могут использоваться для лучшего понимания потребностей покупателей товаров и услуг, реализуемых Интернет-магазином, а также для улучшения качества обслуживания.
10.4.Передача Данных.
Интернет-магазин может поручать обработку Данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта Данных. Также Данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:

  • B качестве ответа на правомерные запросы уполномоченных государственных органов, в соответствии с законами, решениями суда и пр.
  • Данные не могут передаваться третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных аналогичных целей, за исключением случаев получения предварительного согласия субъекта Данных.

10.5.Сайт содержит ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная для пользователей Сайта информация, в том числе ссылки на такие ресурсы как:

  • https://www.facebook.com/bagginsru;
  • https://www.instagram.com/bagginsru;
  • https://vk.com/bagginsru;
  • https://www.youtube.com/channel/UC0c-mn1RWLfx6InNR76UMxw.

При этом действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие сайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке Данных, размещенными на таких сайтах.
10.6.Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку Данных, направив электронное сообщение по адресу электронной почты: info@baggins.ru, либо направив письменное уведомление по адресу Интернет-магазина: Адрес. После получения такого сообщения обработка Данных пользователя будет прекращена, а его Данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.

11.Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Интернет-магазина.
Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из нижеперечисленных случаев:

  • при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки защиты персональных данных;
  • в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;
  • по решению руководства Интернет-магазина;
  • при изменении целей и сроков обработки Данных;
  • при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);
  • при применении новых технологий обработки и защиты Данных (в т. ч. передачи, хранения);
  • при появлении необходимости в изменении процесса обработки Данных, связанной с деятельностью Интернет-магазина.

В случае неисполнения положений настоящей Политики Интернет-магазин и его работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки Данных Интернет-магазина, а также за безопасность персональных данных.